En bref
- Inventorier les sources et décider ce qui doit être migré, archivé ou abandonné.
- Conserver les identifiants externes et produire un rapport de prévalidation avant tout import réel.
- Répéter la migration sur un environnement de test et prévoir un contrôle des totaux et un retour arrière.
Sommaire de l'article
Cadrer les données à reprendre
Établissez la liste des sources : ancienne base GMAO, fichiers Excel, documents, photos, annuaire utilisateurs et référentiels de pièces. Pour chaque objet, désignez un propriétaire métier et définissez si l'information doit être migrée, archivée ou abandonnée.
- Sites, bâtiments, zones, lignes et équipements.
- Compteurs, pièces, magasins et niveaux de stock.
- Plans préventifs, gammes, procédures et documents.
- Interventions, statuts, temps, coûts et historiques utiles.
Nettoyer et établir la correspondance
Les identifiants externes doivent être conservés afin de rendre l'import traçable et rejouable. Définissez les formats de date, unités, valeurs obligatoires et transformations de statut avant le premier import.
Un rapport de prévalidation doit signaler les lignes rejetées, les références inconnues et les doublons sans modifier les données de production.
Répéter avant la bascule
- 1
Tester
Effectuer une migration à blanc dans un environnement séparé avec un jeu de données représentatif.
- 2
Valider
Faire contrôler les équipements, plans, stocks et historiques par leurs propriétaires métier.
- 3
Mesurer
Comparer les volumes, rejets, relations et temps de traitement avant et après l'import.
- 4
Basculer
Prévoir un gel des écritures, une sauvegarde, un contrôle final et une procédure de retour arrière.
Respecter les dépendances entre les objets
Un historique ne peut pas être fiable si l'équipement, le site ou l'utilisateur auquel il se rattache n'existe pas encore. L'ordre doit donc suivre les dépendances et chaque étape doit produire un bilan avant la suivante.
Faites glisser le tableau horizontalement pour voir toutes les colonnes.
| Vague | Objets | Contrôle principal |
|---|---|---|
| 1. Référentiels | Sites, localisations, familles et unités | Codes uniques et hiérarchie valide |
| 2. Ressources | Utilisateurs, équipes, prestataires et magasins | Rôles, périmètres et identifiants |
| 3. Actifs | Équipements, documents, compteurs et pièces | Relations et références externes |
| 4. Plans | Gammes, périodicités et modèles | Déclencheurs et actifs concernés |
| 5. Historique | Interventions, mesures, temps et consommations | Totaux, statuts et rattachements |
Définir la recette et le retour arrière
- Comparer les volumes source, acceptés, rejetés et archivés.
- Contrôler un échantillon choisi par les propriétaires métier.
- Vérifier les relations, pièces jointes, unités et historiques d'actifs.
- Tester les droits sur les données importées avec plusieurs profils.
- Documenter le gel des écritures et la sauvegarde préalable.
- Fixer les conditions qui déclenchent un retour arrière.
Aucune importation silencieuse
Chaque ligne doit être acceptée, rejetée avec une raison ou explicitement archivée. Un import partiel sans bilan ne permet pas une validation métier fiable.
Questions fréquentes
Faut-il migrer toutes les anciennes interventions ?
Non. Il faut privilégier les historiques utiles à la sécurité, à la fiabilité, aux obligations et aux décisions. Les données anciennes peuvent être archivées dans un format consultable.
Peut-on reprendre plusieurs fichiers Excel ?
Oui, à condition de définir l'ordre des imports, les identifiants communs et les règles de correspondance entre les sites, actifs, plans et historiques.
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